Программа для автоматизации шиномонтажа

Control365облачная система для повышения эффективности, контроля, учёта, привлечения и удержания клиентов для шиномонтажной мастерской

Описание

Оптимальное решение для эффективного управления шиномонтажной мастерской.

Работайте эффективнее вместе с Control365

Положительный эффект от работы с программой не заставит себя долго ждать и многократно окупит расходы

Сравнить Control365 с другими решениями

Control365
Контроль качества

Доступ из любой точки и устройства

Все просто и понятно

Автоматические отчеты

Не всегда под рукой, легко потерять

Захламляет рабочее место

Неудобно анализировать данные

Подойдёт ли это мне?

Нашим сервисом пользуются разные предприятия. Что их объединяет?
Желание работать эффективно

Автомойка Автомойки

Бесконтактные мойки, детейлинг центры, грузовые автомойки, автомойки самообслуживания, сухие и мобильные автомойки.

Перейти

Шиномонтаж Шиномонтажи

Шиномонтажные мастерские, мастерские по ремонту и покраске дисков, грузовые шиномонтажи, мобильные шиномонтажи.

Подробнее

Автосервис Автосервисы

Автосервисы, СТО, автомастерские самообслуживания, кузовной ремонт и покрасочные мастерские, станции замены масла.

Скоро

Планшет с Wi-Fi или 3G

Это все что Вам нужно для старта

Оборудование для старта

Вы можете использовать планшет, ноутбук или стационарных компьютер, который у вас уже есть, если они соответствует минимальным требованиям. Если у вас нет оборудования, мы рекомендуем приобрести планшет. Также советуем сразу купить чехол на устройство.

Рекомендуемые модели

Минимальные требования к оборудованию

  • Постоянный доступ в Интернет
  • Поддержка последних версии браузера Google Chrome или Mozilla Firefox

Рекумендуемое оборудование

  • Lenovo Tab 3 10" (от 10 050 ₽)
  • Lenovo Tab 4 10" (от 10 740 ₽)

Разделение уровней доступа для пользователей системы

Доступ только к необходимым данным и интерфейсам для разных сотрудников

Разделение уровней доступа

Система Control365 использует ролевую модель, которая позволяет разграничить уровень доступа к данным и возможностям программы. Каждый сотрудник использует отдельную учетную запись (аккаунт), которой может быть присвоено одна или несколько ролей.

Гибкая настройка правил начисление заработной платы, позволяет построить систему мотивации, нацеленную на достижение всеми сотрудниками компании нужных для предприятия показателей.

Для небольшого шиномонтажной мастерской это может быть всего две учетные записи: одна для работника ответственного за оформление заказов (шиномонтажника) и вторая для управляющего или владельца. В этом случае первой учетной записи будет присвоена роль администратора, а второй все остальные.

У крупного предприятия все роли могут быть распределены между различными сотрудниками или, в некоторых случаях, одна роль может быть у нескольких пользователей одновременно. Например если оформлением заказов занимаются несколько сотрудников, то каждому из них создается учетная запись с администраторской ролью. Это не исключает того, что директор может обладать всеми возможностями (ролями) одновременно.

Также система позволяет разграничивать доступ к данным, например для сети шиномонтажей настроить уровень доступа таким образом, чтобы пользователь мог видеть данные только по одному или нескольким отдельным шиномонтажам.

Для шиномонтажника или администратора

Control365 сделает оформление заказов проще и эффективнее

Оформление заказа

Оформление заказа за 10 секунд

Для оформления одного заказа в нашей системе автоматизации шиномонтажа сотрудник тратит в среднем не более 10 секунд, а интерфейс может быть настроен для каждого предприятия индивидуально.

Если оформлением и приемом оплаты от клиентов занимается шиномонтажник, то в большинстве случаев он действует по следующему алгоритму:

  1. При приезде клиента, шиномонтажник открывает новый заказ нажатием большой зеленой кнопки внизу экрана и выбирает услуги, необходимые клиенту. Программа рассчитывает стоимость заказа согласно заранее введеному прайс-листу и фиксирует дату открытия заказа, после чего шиномонтажник сохраняет заказ.
  2. После проведения работ и получения оплаты, шиномонтажник открывает сохранённый заказ, выбирает способ оплаты, переводит его в оплаченные и завершает. На этом этапе можно автоматически сформировать и распечатать необходимые документы и чеки.

Заполнение дополнительных полей (номер автомобиля, марка и других) для удобства шиномонтажника и чтобы не задерживать клиента может осуществлятся на любом этапе.

Подробнее

Поля для заполнения

Набор полей для заполнения может быть настроен индивидуально, обычно для шиномонтажной мастерской он ограничивается государственным номером автомобиля и маркой. В некоторых случаях также заполняют модель автомобиля, телефон и имя клиента.

Каждое поле можно сделать обязательным или не обязательным к заполнению для завершения заказа, а также настроить правила проверки введенных данных.

Если клиент посещает шиномонтаж не первый раз, то при внесении номера автомобиля остальные данные заполняются автоматически, что существенно сокращает количество ошибок. Также шиномонтажник может посмотреть историю последних 10 заказов клиента.

Поля для заполнения марки и модели авто содержат списки, и программа подсказывают варианты при вводе одного или более символов.

Категории автомобилей

Если шиномонтаж использует разные цены на услуги в зависимости от категории автомобиля (легковые, внедорожники, коммерческие, грузовые), то перед выбором услуг шиномонтажнику необходимо выбрать категорию, если это не произошло автоматически по номеру автомобиля.

Количество и название категорий может быть любым, а структура прайс-листа для них может существенно отличаться, например это актуально для разделения услуг легкового и грузового шиномонтажа.

Настройка прайс-листов

Программа может хранить отдельные прайс-листы для каждой категории автомобилей, а также различных контрагентов. Это особенно удобно, когда вы договариваетесь с компанией на предоставление каких либо определенных услуг по специальным ценам.

Настройка услуг

Сервис позволяет настроить каждую услугу несколькими способами:

  • Обычная - услуга отображается в виде кнопки с названием услуги, при нажатии на которую сумма заказа увеличивается на стоимость услуги;
  • С кратностью цифрами - услуга отображается в виде кнопок с названием услуги и цифр кратности (обычно от 1 до 4) при нажатии на которые сумма заказа увеличивается на стоимость услуги умноженную на кратность. Обычно таким образом оформляются услуги в которых цена указана за колесо, и часто необходимо выбирать сразу 4 колеса.
  • С кратностью "+" и "-" - услуга отображается в виде кнопок с названием услуги, но в отличие от предыдущего варианта кратность регулируется кнопками "+" и "-". Часто таким образом оформляются услуги в которых цена указана за какую либо единицу, и часто необхдимо выбирать сразу несколько единиц.
  • С полем для ввода суммы - услуга отображается в виде кнопок с названием услуги и полем для ввода её стоимости вручную. Обычно так оформляются услуги в которых цена формируется на усмотрение работника.

Также программа позволяет формировать услуги в группы.

Выбор исполнителей

Для расчёта заработной платы, необходимо указать работников, выполняющих заказ. Для этого их необходимо выбрать из списка в нижней части экрана. Также можно указать работников по умолчанию в начале дня или смены, чтобы не делать это каждый раз при оформлении заказа и настроить интерфейс таким образом, чтобы можно было указывать испалнителей для каждой услуги отдельно.

Ведение кассы

Сервис в реальном времени показывает количество наличных денег в кассе, а также сумму платежей по карте и безналичному расчёту, для того чтобы шиномонтажник или кассир мог в любой момент времени проверить, что все в порядке.

Простой и удобный учёт расходов

Хотите вести учёт расходов, нет ничего проще

Учёт расходов

Учитывайте не только доходы, но и расходы на предприятии. С нашей системой сделать это быстро и удобно, а главное вы сможете легко рассчитать прибыль и увидеть в отчётах основные категории расходов.

Система позволяет учитывать расходы оплаченные наличными, по карте или по счёту, а также указывать были ли деньги взяты из кассы или других источников. Мы храним историю расходов за весь период, данные легко найти с помощью фильтров.

Построение системы мотивации

Автоматическое расчёт заработной платы

Расчёт зарплат

Система автоматически рассчитывает заработную плату для работников, а также хранит всю историю начислений и выплат.

Гибкая настройка правил начисление заработной платы, позволяет построить систему мотивации, нацеленную на достижение всеми сотрудниками компании нужных для предприятия показателей.

Размер сдельной части вознаграждения можно настроить отдельно для каждого работника и варьировать в зависимости от многих параметров, таких как тип услуги, времени суток и многих других.

Дополнительно к сдельной части, система позволяет установить и повременную часть, например фиксированную сумму выплаты в месяц или за выход.

Помимо всего с помощью программы легко отслеживать выданные авансы, премии и начисленные штрафы, что позволяет избежать различных недоразумений.

Полная информация о заказах в режиме реального времени

Получите доступ к информации о заказах из любой точки мира и устройства в режиме реального времени

Управление заказами

Доступ к последним 10 заказам в 1 клик

Помогите администратору продать больше услуг с помощью быстрого доступа к истории заказов клиента

История заказов

Сервис позволяет шиномонтажнику или администратору по номеру телефона, автомобиля или скидочной карты одним нажатием получить доступ к последним 10 заказам клиента. Данная возможность может сильно помочь в продажи дополнительных услуг.

Получив информацию о том какими услугами пользовался клиент, администратор может поинтересоваться у него понравился ли ему результат и, в случае положительного ответа, предложить воспользоваться услугой снова.

Администратор может увидеть, что клиент какое-то время не посещал автомойку и поинтересоваться причиной. Также возможность позволяет вовремя распознать постоянного клиента. Согласитесь клиенты любят, когда к ним проявляют заботу.

Контроль персонала и качества услуг

Сделайте клиентов помошниками в контроле персонала и качества оказываемых услуг

Контроль качества
Контроль качества
Контроль качества

Предоставьте Вашим клиентам приватный канал для обратной связи. Это поможет своевременно решать их проблемы, узнать потребности и сформировать отличную репутацию.

Взаимодействие с контрагентами

Работайте с организациями проще и эффективнее

Отдельный прайс-лист для каждой организации

Учёт безналичных операций

Control365 позволяет вести учёт безналичных операций, а также формировать необходимые отчеты для контрагентов.

Использование отдельного прайс-листа для каждой организации

При выборе организации, сервис позволяет загружать индивидуальный прайс-лист контрагента или автоматически устанавливать размер скидки.

Хранение списков автомобилей организаций

При заведении списка обслуживаемых автомобилей контрагента, программа может автоматически при оформлении заказа проверять наличие автомобиля в согласованном списке.

Определение организации по номеру автомобиля

Сервис позволяет автоматически определять принадлежность автомобиля к организации.

Доступ для организаций

Control365 дает возможность предоставить контрагенту online-доступ к списку его заказов, а также инструментам для самостоятельного формирования отчетности.

Формирование и печать заказ-нарядов

Возможность печати документов для шиномонтажной мастерской по любым шаблонам

Печать заказ-нарядов

Интеграция с онлайн кассами 54-ФЗ

Возможность подключения к онлайн кассам под 54-ФЗ

Подключение к онлайн кассам 54-ФЗ
Поддерживаемые модели

АТОЛ

  • АТОЛ 11Ф
  • АТОЛ 15Ф
  • АТОЛ 25Ф
  • АТОЛ 30Ф
  • АТОЛ 30Ф+
  • АТОЛ 55Ф
  • АТОЛ 60Ф
  • АТОЛ 90Ф
  • АТОЛ 77Ф
  • АТОЛ FPrint-22ПТК

Штрих-М

  • ШТРИХ-М-01Ф
  • ШТРИХ-М-02Ф
  • ШТРИХ-ON-LINE
  • ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф
  • ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф
  • ШТРИХ-МИНИ-01Ф
  • ШТРИХ-МИНИ-02Ф
  • ШТРИХ-ФР-01Ф
  • ШТРИХ-ФР-02Ф

Штрих-М

  • РР-01Ф
  • РР-02Ф
  • РР-03Ф
  • РР-04Ф

СтарРус

  • РП-Система 1ФА
  • РП-Система 1ФС

Растет вместе с бизнесом

Control365 — полностью масштабируемая система, легко расширяемая используя различные компоненты

Расширение системы

Наши цены

Пользоваться лучшим решением не значит платить много

Подписка на месяц

1000

за один пост обслуживания автомобилей

2 000 ₽ если у вас только один пост

Полный функционал на любом тарифе

Сразу доступны все возможности

Техническая поддержка уже включена

Мы поможем справиться с любой трудностью

Бесплатные доработки и обновления

Мы работаем каждый день чтобы сделать сервис лучше

Подключайтесь прямо сейчас

Для того, чтобы начать работать, нужно сделать всего несколько шагов

Оставьте заявку на подключение

Отправьте нам запрос на подключение, мы перезвоним и продемонстрируем нас сервис. Обычно мы используем Teamviewer или Skype, но возможны и другие варианты. В среднем это занимает около 30 минут.

Пришлите необходимую информацию

Отправьте нам прайс-листы, описание бизнес процессов, правила для расчета заработных платы, и другую информацию о вашем предприятии чтобы мы смогли настроить систему непосредственно под вас.

Войдите в систему и начните работать

В зависимости от особенностей вашего бизнеса, подготовка системы может занять от нескольких часов до нескольких дней. После того как будет готово мы вышлем вам логин и пароль для каждого сотрудника.

Подключиться

Microsoft

Яндекс

Lenovo

Hofmann

Облачный сервис

Оценка 5 из 5 на основе более 100 отзывов пользователей

Apple iOS, Apple OS X, Android, Windows 7, Windows 10, Windows 8, Windows Phone, Blackberry 10, Ubuntu, Firefox OS