Работайте эффективнее вместе с Control365



Control365

Доступ из любой точки и устройства

Все просто и понятно

Автоматические отчеты

Простое и быстрое оформление заказов

Надежное хранение данных в облаке

Разделение прав доступа

Быстрое развертывание и запуск

Для работы необходим только планшет

Гибкая настройка под задачи клиента


Контроль качества


Не всегда под рукой, легко потерять

Захламляет рабочее место

Неудобно анализировать данные

Нужно вручную вносить данные в таблицы

Легко повредить файл и удалить лишнее

Одни данные там, другие здесь

Головная боль с установкой и настройкой

Дорогое оборудование и обслуживание

Платные доработки


Планшет с Wi-Fi или 3G
Это все что Вам нужно для старта

Оборудование для старта

Вы можете использовать планшет, ноутбук или стационарных компьютер, который у вас уже есть, если он соответствует минимальным требованиям. Если у вас нет оборудования, мы рекомендуем приобрести эти модели планшетов. Также советуем сразу приобрести чехол на устройство.


Минимальные требование к оборудованию

  • Постоянный доступ в Интернет
  • Поддержка последних версии браузера Google Chrome или Mozilla Firefox

Для администратора и владельца
Control365 делает бизнес эффективнее, проще и прозрачнее


Оформление заказа за 10 секунд

Для оформления одного заказа в нашей системе автоматизации автомойки сотрудник тратит в среднем не более 10 секунд, а интерфейс может быть настроен для каждого предприятия индивидуально.

Если оформлением и приемом оплаты от клиентов занимается администратор или старший мойщик, то в большинстве случаев он действует по следующему алгоритму:

  1. При приезде клиента, администратор открывает новый заказ нажатием большой зеленой кнопки внизу экрана и выбирает услуги, необходимые клиенту. Программа рассчитывает стоимость заказа согласно заранее введеному прайс-листу и фиксирует дату открытия заказа, после чего работник сохраняет заказ.
  2. После проведения работ и получения оплаты, администратор открывает сохранённый заказ, выбирает способ оплаты, переводит его в оплаченные и завершает. На этом этапе можно автоматически сформировать и распечатать необходимые документы и чеки.

Заполнение дополнительных полей (номер автомобиля, марка и других) для удобства администратора и чтобы не задерживать клиента может осуществлятся на любом этапе.

Подробнее 


Оформление заказа

Поля для заполнения

Набор полей для заполнения может быть настроен индивидуально, обычно для автомойки он ограничивается государственным номером автомобиля и маркой. В некоторых случаях, например для детейлинг центров, также заполняют модель автомобиля, телефон и имя клиента.

Каждое поле можно сделать обязательным или не обязательным к заполнению для завершения заказа, а также настроить правила проверки введенных данных.

Если клиент посещает автомойку не первый раз, то при внесении номера автомобиля остальные данные заполняются автоматически, что существенно сокращает количество ошибок. Также шиномонтажник может посмотреть историю последних 10 заказов клиента.

Поля для заполнения марки и модели авто содержат списки, и программа подсказывают варианты при вводе одного или более символов.

Категории автомобилей

Если автомойка использует разные цены на услуги в зависимости от категории автомобиля (легковые, кроссоверы, внедорожники, микроавтобусы), то перед выбором услуг администратору необходимо выбрать категорию, если это не произошло автоматически по номеру автомобиля.

Количество и название категорий может быть любым, а структура прайс-листа для них может существенно отличаться, например это актуально для разделения услуг легковой и грузовой автомойки.

Настройка прайс-листов

Программа может хранить отдельные прайс-листы для каждой категории автомобилей, а также различных контрагентов. Это особенно удобно, когда вы договариваетесь с компанией на предоставление каких либо определенных услуг по специальным ценам.

Настройка услуг

Сервис позволяет настроить каждую услугу несколькими способами:

  • Обычная - услуга отображается в виде кнопки с названием услуги, при нажатии на которую сумма заказа увеличивается на стоимость услуги;
  • С кратностью цифрами - услуга отображается в виде кнопок с названием услуги и цифр кратности (обычно от 1 до 4) при нажатии на которые сумма заказа увеличивается на стоимость услуги умноженную на кратность. Обычно таким образом оформляются услуги в которых цена указана за колесо, и необходимо выбирать одно или несколько колес.
  • С кратностью "+" и "-" - услуга отображается в виде кнопок с названием услуги, но в отличие от предыдущего варианта кратность регулируется кнопками "+" и "-". Часто таким образом оформляются услуги в которых цена указана за какую либо единицу, и часто необхдимо выбирать сразу несколько единиц.
  • С полем для ввода суммы - услуга отображается в виде кнопок с названием услуги и полем для ввода её стоимости вручную. Обычно так оформляются услуги в которых цена формируется на усмотрение работника.

Также программа позволяет формировать услуги в группы.

Выбор исполнителей

Для расчёта заработной платы, необходимо указать мойщиков, выполняющих заказ. Для этого их необходимо выбрать из списка в нижней части экрана. Также можно указать мойщиков по умолчанию в начале дня или смены, чтобы не делать это каждый раз при оформлении заказа, например когда мойщики работают бригадой.

Ведение кассы

Сервис в реальном времени показывает количество наличных денег в кассе, а также сумму платежей по карте и безналичному расчёту, для того чтобы администратор или кассир мог в любой момент времени проверить, что все в порядке.

Простой и удобный учёт расходов
Хотите вести учёт расходов, нет ничего проще


Учёт расходов

Учитывайте не только доходы, но и расходы на предприятии. С нашей системой сделать это быстро и удобно, а главное вы сможете легко рассчитать прибыль и увидеть в отчётах основные категории расходов.

Подробнее 

Система позволяет учитывать расходы оплаченные наличными, по карте или по счёту, а также указывать были ли деньги взяты из кассы или других источников. Мы храним историю раходов за весь период, данные легко найти с помощью фильтров.

Построение системы мотивации
Автоматическое начисление заработной платы

Расчёт зарплат

Система автоматически рассчитывает заработную плату для сотрудников, а также хранит всю историю начислений и выплат.

Гибкая настройка правил начисление заработной платы, позволяет построить систему мотивации, нацеленную на достижение всеми сотрудниками компании нужных для предприятия показателей.

Размер сдельной части вознаграждения можно настроить отдельно для каждого работника и варьировать в зависимости от многих параметров, таких как тип услуги, времени суток и многих других. Учёт выданных авансов позволит избежать различных недоразумений.

Полная информация о заказах в режиме реального времени
Получите доступ к информации о заказах из любой точки мира и устройства в режиме реального времени

Управление заказами

Доступ к последним 10 заказам в 1 клик
Помогите администратору продать больше услуг с помощью быстрого доступа к истории заказов клиента


История заказов


Сервис позволяет администратору по номеру телефона, автомобиля или скидочной карты одним нажатием получить доступ к последним 10 заказам клиента. Данная возможность может сильно помочь в продажи дополнительных услуг.

Получив информацию о том какими услугами пользовался клиент, администратор может поинтересоваться у него понравился ли ему результат и, в случае положительного ответа, предложить воспользоваться услугой снова.

Администратор может увидеть, что клиент какое-то время не посещал автомойку и поинтересоваться причиной. Также возможность позволяет вовремя распознать постоянного клиента. Согласитесь клиенты любят, когда к ним проявляют заботу.

Контроль качества
Сделайте клиентов вашими помошниками в контроле персонала и качества оказываемых услуг

Контроль качества
Контроль качества
Контроль качества

Предоставьте Вашим клиентам приватный канал для обратной связи. Это поможет своевременно решать их проблемы, узнать потребности и сформировать отличную репутацию.

Взаимодействие с контрагентами
Работайте с организациями проще и эффективнее


Учёт безналичных операций

Control365 позволяет вести учёт безналичных операций, а также формировать необходимые отчеты для контрагентов.


Использование отдельного прайс-листа для каждой организации

При выборе организации, сервис позволяет загружать индивидуальный прайс-лист контрагента или автоматически устанавливать размер скидки.


Хранение списков автомобилей организаций

При заведении списка обслуживаемых автомобилей контрагента, программа может автоматически при оформлении заказа проверять наличие автомобиля в согласованном списке.


Определение организации по номеру автомобиля

Сервис позволяет автоматически определять принадлежность автомобиля к организации.


Доступ для организаций

Control365 дает возможность предоставить контрагенту online-доступ к списку его заказов, а также инструментам для самостоятельного формирования отчетности.


Отдельный прайс-лист для каждой организации

Формирование и печать заказ-нарядов в 2 клика
Возможность печати документов для клиентов автомойки, шиномонтажа и СТО по любым шаблонам

Печать заказ-нарядов

Интеграция с онлайн кассами 54-ФЗ
Возможность подключения к онлайн кассам под 54-ФЗ


Подключение к онлайн кассам 54-ФЗ

Поддерживаемые модели


АТОЛ

  • АТОЛ 11Ф
  • АТОЛ 15Ф
  • АТОЛ 25Ф
  • АТОЛ 30Ф
  • АТОЛ 30Ф+
  • АТОЛ 55Ф
  • АТОЛ 60Ф
  • АТОЛ 90Ф
  • АТОЛ 77Ф
  • АТОЛ FPrint-22ПТК

Штрих-М

  • ШТРИХ-М-01Ф
  • ШТРИХ-М-02Ф
  • ШТРИХ-ON-LINE
  • ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф
  • ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф
  • ШТРИХ-МИНИ-01Ф
  • ШТРИХ-МИНИ-02Ф
  • ШТРИХ-ФР-01Ф
  • ШТРИХ-ФР-02Ф
  • РИТЕЙЛ-01Ф

RR-Electro

  • РР-01Ф
  • РР-02Ф
  • РР-03Ф
  • РР-04Ф

СтарРус

  • РП-Система 1ФА
  • РП-Система 1ФС

Растет вместе с бизнесом
Control365 — полностью масштабируемая система, легко расширяемая используя различные компоненты

Расширение системы

Наши цены
Пользоваться лучшим решением не значит платить много


Подписка на месяц

1000

за один пост обслуживания автомобилей



Полный функционал на любом тарифе

Сразу доступны все возможности


Техническая поддержка уже включена

Мы поможем справиться с любой трудностью


Бесплатные доработки и обновления

Мы работаем каждый день чтобы сделать сервис лучше

Подключайтесь прямо сейчас
Для того, чтобы начать работать, нужно сделать всего несколько шагов


Отправьте нам запрос на демонстрацию, мы свяжемся с вами и договоримся о времени и способе демонстрации сервиса. Обычно мы проводим демонстрацию по Skype, но возможны и другие варианты. В среднем это занимает около 30 минут.
Отправьте нам прайс-листы, описание бизнес процессов, правила для расчета заработных платы, часы работы, координаты и другую информацию о вашем автосервисе, шиномонтаже или автомойке для того чтобы мы смогли настроить систему автоматизации непосредственно под вас.
В зависимости от особенностей вашего бизнеса, настройка системы с нашей стороны может занять от нескольких часов до нескольких дней. После того как все будет настроено мы вышлем вам логин и пароль для каждого сотрудника, который будет работать в системе.

Бесплатная настройка и обучение + личный менеджер